Wie richte ich eine Terminvergabe-Website ein?
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Terminvergabe-Website zu erstellen: eine fertige Plattform nutzen (schnellste, Minuten), ein Buchungs-Plugin hinzufügen (WordPress + Plugin, halber Tag + monatliche Gebühr), oder zu separater Software verlinken (Site und Terminvergabe bleiben getrennt). Dieser Leitfaden vergleicht alle drei und zeigt Schritt für Schritt, wie Sie mit Wibigo in 15 Minuten eine Terminvergabe-Website starten.
Was macht ein echtes Terminvergabe-System?
Kunden können nachts um 23 Uhr ihr Handy öffnen und fragen „ist morgen 14 Uhr frei?" und sich selbst buchen. Ein funktionierendes System hat:
- Kunde wählt eine Leistung (Haarschnitt, Untersuchung, 50-Minuten-Sitzung…)
- Sieht verfügbare Zeiten — belegte Slots erscheinen gar nicht
- Gibt Informationen ein und bestätigt die Buchung
- Bestätigung geht an Sie und den Kunden, Erinnerung vor dem Termin
- Termin erscheint in Ihrem Kalender und ein Kundendatensatz wird automatisch erstellt
Die meisten Systeme lassen die letzte Punkt weg: Buchungen kommen an, aber Kundendaten gehen nirgends hin. Drei Monate später wissen Sie nicht, ob dieser Kunde schon mal da war oder wie viel er bezahlt hat.
Drei Methoden im Vergleich
| Fertige Plattform | WordPress + Plugin | Separate Buchungssoftware | |
|---|---|---|---|
| Einrichtungszeit | 15 Min – 1 Std | 3–8 Stunden | 1 Std (aber Site ist separat) |
| Technische Kenntnisse | Nicht erforderlich | Mittel (Hosting, Plugin, Theme) | Nicht erforderlich |
| Monatliche Kosten | Ein Abo | Hosting + Plugin + Theme | Site + Software = zwei Abos |
| Website und Buchung zusammen | Ja | Ja | Nein |
| Kundendaten gespeichert | Plattformabhängig | Plugin-abhängig | Meistens ja |
| Wartung | Keine | Sie handhaben Updates/Konflikte | Zwei Systeme zu verwalten |
Für kleine Unternehmen ist der echte Kostenaufwand nicht das Abo — es ist Zeit und Wartung: kaputte Buchungsformulare nach Plugin-Updates reparieren, Buchungen in separater Software nachverfolgen, Kundenlisten von Hand führen.
Schritt-für-Schritt mit Wibigo (15 Minuten)
Wibigo kombiniert Website und Buchungssystem in einem Produkt; Buchungen landen in Ihrem Kalender, Kundendatensätze entstehen automatisch.
1. Beschreiben Sie Ihr Unternehmen in einem Satz
Starten Sie auf wibigo.com und schreiben Sie, was Sie tun: „Ein moderner Friseursalon in Berlin-Mitte". KI erstellt Ihnen eine mehrseitige Website mit Leistungsliste, Galerie, Kontakt und Buchungsablauf. Sie können auch aus 700+ Branchen-Templates auswählen.
2. Korrigieren Sie Ihre Leistungen und Zeiten
Aktualisieren Sie die von der KI generierten Leistungen mit Ihren realen Preisen und Zeiten: Haarschnitt 45 Min, Färben 120 Min, etc. Die Dauer ist wichtig, weil sie Buchungsintervalle bestimmt — wenn Sie 60 Min für einen 30-Min-Job eintragen, verlieren Sie zwei Buchungen pro Tag.
Ausführliche Anleitung: Termine einrichten.
3. Tragen Sie Ihre Öffnungszeiten ein
Schreiben Sie, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten Sie arbeiten, und eventuelle Mittagspausen. Geschlossene Tage werden Kunden nicht angezeigt.
4. Schalten Sie Erinnerungen ein
Stellen Sie automatische Erinnerungen vor Terminen ein. Ausfallquoten sind ein stiller Kostenfaktor; Erinnerungen reduzieren sie erheblich.
So richten Sie es ein: Terminabsagen-Erinnerungen.
5. Veröffentlichen Sie und teilen Sie den Link
Veröffentlichen Sie Ihre Website auf Ihrer eigenen Domain oder kostenlos unter businessname.wibigo.com.
Setzen Sie den Link in Ihre Instagram-Bio und Ihr Google-Geschäftsprofil — die meisten Terminanfragen kommen von hier.
Domain verbinden: Domain kaufen und verbinden.
Drei häufige Fehler
1. Ein Kontaktformular für ein Buchungssystem halten. Ein Formular mit „Name, Telefon, Nachricht" ist keine Terminvergabe; Kunden können keine Uhrzeit wählen, Sie müssen manuell antworten. Ein echtes System hat Kalender und Zeitauswahl.
2. Zahlung nie erwähnen. Vorauszahlung reduziert Ausfälle, passt aber nicht zu jedem Geschäft. Wibigo unterstützt alle drei: Kartenzahlung, Zahlungslink oder Barzahlung. Siehe Mit Kartenzahlung bezahlt werden.
3. Nicht mobil testen. Die meisten Termine werden vom Handy gebucht. Buchen Sie nach dem Start selbst von Ihrem Handy — wenn es mehr als drei Taps braucht, geben Kunden auf.
Für wen geeignet?
Friseursalons und Barbiere, Schönheitsstudios, Kliniken und Zahnärzte, Therapeuten, Ernährungsberater, Tierärzte, Privatlehrer, Berater, Fotografen, Autowerkstätten — jedes Unternehmen, das nach Kalender arbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich separate Buchungssoftware? Nein. Wenn Buchungen Teil Ihrer Website sind, bleiben Leistungen, Kalender, Erinnerungen und Kundendatensätze im gleichen Dashboard — kein zweites Abo oder separate Listen.
Können Kunden während der Buchung bezahlen? Sie wählen: Stripe-Kartenzahlungen, Zahlungslink per Chat, oder Zahlung vor Ort. Alle drei werden im gleichen Dashboard verfolgt.
Werden Erinnerungen wirklich gesendet? Ja, automatische Erinnerungen gehen vor jedem Termin, um Ausfälle zu reduzieren.
Kann ich dies von meinem Handy verwalten? Ja, das Dashboard funktioniert mobil — Sie können Termine von überall aus sehen und bearbeiten.
Kann ich kostenlos beginnen? Ja, veröffentlichen Sie unter kostenloser wibigo.com-Adresse und wechseln Sie später zu Ihrer eigenen Domain.
Nächster Schritt: Besuchen Sie die Terminvergabe-Website-Seite oder starten Sie kostenlos.