Rechnungen erstellen und versenden
Über dein Wibigo-Panel kannst du deinen Kunden markengebundene Rechnungen ausstellen, sie mit Kartenzahlungslinks versenden und alle Einzahlungen an einer Stelle verfolgen.
Zuerst Marke und Standardwerte (einmalig)
- Öffne Rechnungen und dann Rechnungseinstellungen.
- Fülle dein Logo, deine Markenfarbe und Geschäftsdaten ein — deine Rechnungs-PDFs und E-Mails werden mit diesen Daten erstellt.
- Wähle deine Standard-Währung und Steuersatz; neue Rechnungen öffnen sich mit diesen Werten.
Rechnung erstellen
- Gehe zu Rechnungen und klicke auf Erstellen → Rechnung.
- Wähle deinen Kunden aus oder erstelle einen neuen mit Neuen Kunden hinzufügen (zum Versenden brauchst du das Rechnungsland).
- Gib deine Positionen ein: Beschreibung, Menge, Preis und Steuer %. Die Live-Vorschau links zeigt dir, wie das Dokument für deinen Kunden aussieht.
- Klicke auf Senden.
Dein Kunde erhält eine E-Mail mit deinem Branding: Die PDF-Rechnung ist angehängt; wenn dein Stripe-Konto verbunden ist, befindet sich auch ein Kartenzahlungslink in der E-Mail und die Zahlung geht direkt auf dein Konto.
Einzahlungen verfolgen
- Rechnungen, die per Kartenzahlung bezahlt wurden, werden automatisch Bezahlt.
- Bei Überweisungen oder Bareinzahlungen öffnest du die Rechnung und klickst auf Als bezahlt markieren.
- Die Belege kannst du jederzeit mit PDF herunterladen abrufen.
Um einen Termin schnell in eine Rechnung umzuwandeln, kannst du Wictor schreiben „Termin abrechnen" — der Termin, die Leistung und die Kundendaten werden automatisch ins Rechnungsformular gefüllt.
Du bestimmst den Steuersatz pro Position. Der eingezogene Betrag, einschließlich Steuern, geht auf dein Stripe-Konto; Deklaration und Zahlung liegen in deiner Verantwortung. Wenn Stripe nicht verbunden ist, wird die Rechnung trotzdem versendet — nur ohne Zahlungslink; du sammelst per Überweisung ein und nutzt Als bezahlt markieren.