Bestellungen abrechnen
Bestellungs-E-Mails sind Mitteilungen; eine nummerierte, PDF-Rechnung ist das Dokument, das in die Buchhaltung geht. Du kannst eine Bestellung auf zwei Wegen abrechnen.
Ein Klick (manuell)
- Öffne die Bestellung unter Bestellungen.
- Wenn der Zahlungsstatus Eingezogen ist, siehst du den Button Rechnung erstellen — klicke ihn an.
- Die Rechnung wird mit den Positionen und dem Kunden der Bestellung erstellt; über PDF herunterladen im Bestellungsdetail kannst du das Dokument abrufen.
Du kannst keine zweite Rechnung für dieselbe Bestellung erstellen — der Button zeigt die vorhandene Rechnung.
Automatisch
- Öffne Rechnungen → Rechnungseinstellungen.
- Schalte Bestellungen automatisch abrechnen an: „Jede bezahlte Bestellung wird abgerechnet und an den Kunden versendet."
Ab sofort werden Bestellungen, die per Kartenzahlung bezahlt wurden, automatisch in Rechnung gestellt, sobald die Zahlung eingegangen ist; bei Nachnahme wird die Rechnung beim Versand automatisch erstellt und an den Kunden gemailt.
hinweis
Bestellungspreise sind die endgültigen Beträge, die du vom Kunden eingezogen hast; die Bestellungsrechnung berechnet daher keine zusätzliche Steuer — die Positionen werden zu den eingezogenen Preisen verbucht.
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