¿Cómo configuro inscripción y pago para cursos e instructores?
La educación tiene tres tipos de ventas diferentes, cada una requiere configuración diferente: cursos de semestre (8 semanas, días fijos), talleres de evento único (una fecha, plazas limitadas) y lecciones privadas (hora elegida por estudiante). Meter todos tres en una "reserva" causa desbordamiento de capacidad y confusión de pago.
Tres modelos, tres configuraciones
Cursos de semestre — vendidos como productos (cuota de semestre), lecciones procesadas en calendario. La inscripción cierra cuando está lleno.
Taller/Evento — un solo fecha, personas limitadas. Cierra cuando está lleno; pago adelantado es casi obligatorio aquí.
Lecciones privadas — reserva clásica: hora elegida por estudiante, disponibilidad del instructor.
Detalles: Agregar un producto · Agregar un servicio · Configurar citas
Capacidad y listas de espera
Mantén capacidad realista — "tomemos una más" daña experiencia y clase. Cuando está lleno, inscripción cierra; si alguien se retira, se abre un lugar.
Pago: adelantado, a plazos o por lección
| Modelo | Pago típico |
|---|---|
| Curso de semestre | Adelantado o 2-3 plazos |
| Taller | Adelantado (cierra capacidad) |
| Lección privada | Por lección o paquete |
Para pagos a plazos, envía enlaces de pago separados para cada uno; todos se registran en el archivo de estudiante.
Detalles: Crear enlace de pago · Obtener pago por tarjeta · Crear factura
Asistencia y comunicación
Los registros de estudiantes muestran lecciones y pagos pasados. Asistencia, temas perdidos y conversaciones de reposición se basan en registros. Los anuncios en el semestre (vacaciones, cambios de sala) van como un mensaje para todos.
Detalles: Agregar un cliente · Enviar correo a clientes
Anuncio de nueva cohorte: ventas más fáciles
Cuando abres una nueva cohorte, la primera lista para correo es estudiantes del semestre pasado y personas que consideraron inscribirse pero no lo hicieron. Antes de publicidad pagada, alcanza esta lista.
Lo que tu sitio necesita
- Horario de cursos: día, hora, duración, nivel
- Precio — "enviar mensaje para info" mata inscripciones
- Bio del instructor (la gente compra al maestro)
- FAQ: límites de edad, materiales, reposiciones, reembolsos
- Ubicación y mapa; para en línea, info de plataforma
Detalles: Gestionar tus páginas · Mostrar ubicación en mapa
Errores comunes
No mostrar capacidad restante. "3 lugares quedan" acelera inscripciones.
Omitir política de reembolso/reposición. A mitad del semestre es cuando más se discute.
Hacer formularios de inscripción demasiado largos. Nombre, contacto, curso es suficiente; recoge detalles después.
Olvidar estudiantes anteriores. Son la fuente más barata para nuevas cohortes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo establecer límites de capacidad? Define talleres/lecciones grupales con su propia duración y límite de participantes.
¿Puedo hacer pagos a plazos? Envía enlaces de pago separados para cada plazo; todos se registran en archivo de estudiante.
¿Puedo gestionar también cursos en línea? Sí; pon el enlace en mensajes de confirmación y recordatorio.
¿Puedo ver el historial de estudiantes? Sí, una tarjeta muestra lecciones y pagos.
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