¿Cómo manejan pequeñas empresas el inventario?
En pequeño negocio, el inventario vive en dos lugares: en el estante e en tu cabeza. El día que el volumen de órdenes crece, se dividen — artículos se venden que no se listaron, artículos listados se quedan sin vender. Esta guía trae stock bajo control sin software pesado de almacén.
Qué rastrear, qué omitir
Rastrear: artículos únicos/limitados (hecho a mano, vintage), productos de variantes (tamaño-color), artículos de alto valor, artículos de rápido movimiento.
No rastrear: servicios ilimitados, productos digitales, artículos hechos por encargo (rastrear capacidad en su lugar, no stock).
Stock basado en variantes: el paso más omitido
"Camisa negra 10 piezas" no es suficiente; S, M, L deben cada uno tener su propio stock. Cuando se configura correctamente, cada combinación tamaño-color tiene su propio stock y combinaciones agotadas se vuelven no seleccionables — la página de producto se mantiene viva.
Detalles: Agregar un producto · Guía boutique y ropa
Establece un nivel crítico
Para cada producto, establece un umbral "cuando este número es alcanzado, reorden". Umbral = días de tiempo de entrega × ventas promedio diarias + búfer. Si tu proveedor envía en 7 días y vendes 2 diarios, reorden cuando stock llega a 14.
Ritmo de conteo
Conteos completos una o dos veces al año; semanalmente, cuenta solo tus 10–20 de rápido movimiento. Este ciclo de dos ritmos es más fácil y preciso que conteos completos mensuales.
Manejo de artículos agotados
No elimines. Tres opciones mejores:
- Marca como "agotado" — página y tráfico de búsqueda permanecen
- Abre pre-órdenes — si la capacidad lo permite
- Sugiere alternativas — apunta a artículo similar
Eliminar pierde todo tráfico de búsqueda a ese producto.
Venta en dos canales
Si mercado + tienda propia ambos corren, existe riesgo de sobreventa. Solución práctica: segmenta stock en rápidos-movimientos (ej. de 10 unidades, 6 a mercado, 4 a tu sitio) y rebalance semanalmente.
Detalles: Mercado vs tienda propia
Relación al flujo de órdenes
Cuando orden llega, stock disminuye; cancelar/reembolsar, sube de vuelta. Para efectivo contra entrega, órdenes no entregadas significan artículos regresan a inventario — estado exacto de orden es crítico para precisión de stock.
Detalles: Gestionar tus órdenes · Reembolsar orden
Errores comunes
Rastrear solo stock total. Sin desglose tamaño-color, datos de stock engañan.
Eliminar artículos agotados. Pierdes tráfico e historia.
No establecer niveles críticos. Artículo se agota desapercibido = ventas perdidas.
Nunca contar. Sistema exacto, estante incorrecto = decepción del cliente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo rastrear stock por variante? Sí, cada combinación tiene su propio stock.
¿Puedo cargar productos en masa? Sí, importa de otras plataformas. Ver Importar productos de otras plataformas
¿Se cierra combinación agotada automáticamente? Sí, combinaciones agotadas se vuelven no seleccionables.
Hago sobre pedido — ¿rastreo stock? No, gestiona capacidad en su lugar: límite de orden diario y tiempo de prep. Ver Venta de productos caseros
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