Créer et envoyer une facture
Depuis le panneau Wibigo, vous pouvez créer des factures à votre image pour vos clients, les envoyer avec un lien de paiement par carte et suivre les encaissements au même endroit.
D'abord, votre marque et vos paramètres par défaut (une seule fois)
- Ouvrez Paramètres de facture dans la section Factures.
- Remplissez votre logo, votre couleur de marque et les informations de votre entreprise — le PDF et l'e-mail de la facture porteront cette identité.
- Choisissez la devise par défaut et le taux de taxe ; les nouvelles factures s'ouvriront avec ces valeurs.
Créer une facture
- Dans la section Factures, cliquez sur Créer → Facture.
- Sélectionnez votre client ou créez-en un avec Ajouter un nouveau client (le pays de la facture est requis pour l'envoi).
- Entrez les lignes : description, quantité, prix et Taxe %. L'aperçu en direct à gauche vous montre le document que votre client verra.
- Cliquez sur Envoyer.
Votre client reçoit un e-mail personnalisé : la facture en PDF est jointe ; si votre compte Stripe est connecté, l'e-mail contient aussi un lien de paiement par carte et le paiement vous est versé directement.
Suivre les paiements
- Une facture payée par carte devient automatiquement Payée.
- Pour les paiements par virement ou en espèces, ouvrez la facture et cliquez sur Marquer comme payée.
- Vous pouvez télécharger le document à tout moment avec Télécharger le PDF.
Pour convertir rapidement un rendez-vous en facture, écrivez à Wictor « facture ce rendez-vous » — les informations du rendez-vous, du service et du client rempliront automatiquement le formulaire de facture.
Vous fixez le taux de taxe par ligne. Le montant encaissé, taxe comprise, est versé directement à votre compte Stripe ; la déclaration et le paiement des taxes vous incombent. Si vous n'êtes pas connecté à Stripe, la facture est toujours envoyée — simplement sans lien de paiement ; vous encaisserez par virement et utiliserez Marquer comme payée.