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Facturer vos commandes

Les e-mails de commande sont des notifications ; une facture numérotée, en PDF, est un document comptable. Vous pouvez facturer une commande de deux manières.

En un clic (manuel)

  1. Ouvrez la commande dans Commandes.
  2. Quand le statut de paiement est Encaissée, le bouton Créer une facture apparaît — cliquez dessus.
  3. La facture est créée avec les articles et le client de la commande ; vous accédez au document via Télécharger le PDF sur la carte de la commande.

Vous ne pouvez pas créer une deuxième facture pour la même commande — le bouton affiche la facture existante.

Automatique

  1. Ouvrez Paramètres de facture dans Factures.
  2. Activez l'interrupteur Facturer les commandes automatiquement : « Une facture sera créée et envoyée au client pour chaque commande encaissée. »

À partir de là, pour les commandes payées par carte, une facture est créée dès que le paiement est reçu ; pour les commandes à paiement à la livraison, dès que la livraison est marquée comme encaissée — la facture est automatiquement créée et envoyée par e-mail au client.

remarque

Les prix des commandes sont les montants finaux encaissés au client ; une facture de commande ne recalcule pas les taxes — les articles y sont écrits au prix encaissé.

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