Bagaimana cara mengelola stok di usaha kecil?
Dalam usaha kecil, stok disimpan di dua tempat: di rak dan di kepala. Ketika pesanan bertambah, keduanya berpisah — Anda menjual yang tidak ada dan lupa yang ada. Panduan ini menjelaskan cara mengontrol stok tanpa perangkat lunak gudang yang rumit.
Apa yang harus dilacak dan apa yang tidak?
Lacak: produk unik/terbatas (buatan tangan, vintage), produk dengan varian (ukuran-warna), produk bernilai tinggi, yang sering habis.
Jangan lacak: layanan dan produk digital yang dapat Anda produksi tanpa batas, produk pesanan khusus (untuk ini dilacak kapasitas, bukan stok).
Stok berdasarkan varian: poin yang paling sering terlewatkan
"Kaos hitam 10 unit" tidak cukup; S, M, L harus dilacak secara terpisah. Dengan pengaturan yang benar, setiap kombinasi ukuran-warna memiliki stoknya sendiri, dan kombinasi yang habis tidak dapat dipilih — produk tetap di halaman.
Detail: Menambah produk · Panduan untuk toko butik dan pakaian
Tentukan tingkat kritis
Tetapkan untuk setiap produk ambang "waktu untuk memesan". Ambang = waktu pengiriman × rata-rata penjualan harian + cadangan kecil. Jika pemasok mengirim dalam 7 hari dan Anda menjual 2 per hari, pesan ketika turun di bawah 14.
Jadwal penghitungan
Lakukan penghitungan lengkap 1-2 kali per tahun; mingguan hitung hanya 10-20 produk yang bergerak cepat. Kedua jadwal ini bersama-sama lebih mudah dan akurat daripada penghitungan lengkap setiap bulan.
Apa yang harus dilakukan dengan produk yang habis?
Jangan dihapus. Ada tiga opsi, semuanya lebih baik daripada menghapus:
- Tandai sebagai "terjual habis" — halaman dan lalu lintas pencarian tetap ada.
- Buka "pra-pesanan" — jika tidak melebihi kapasitas Anda.
- Tawarkan alternatif — arahkan ke produk serupa.
Jika dihapus, Anda juga kehilangan lalu lintas pencarian untuk produk itu.
Jika menjual di dua saluran
Jika marketplace + toko sendiri berjalan bersamaan, ada risiko menjual satu produk kepada dua orang. Solusi praktis: untuk produk yang bergerak cepat, bagi stok antar saluran (misalnya, 6 dari 10 di marketplace, 4 di situs) dan seimbangkan setiap minggu.
Detail: Marketplace atau toko sendiri
Hubungan dengan alur pesanan
Ketika pesanan masuk, stok turun; saat pembatalan/pengembalian, ditambahkan kembali. Dengan pembayaran saat pengiriman, jika pesanan tidak terkirim, produk kembali ke tangan Anda — itulah mengapa melacak status pesanan dengan benar adalah kondisi akurasi stok.
Detail: Mengelola pesanan · Mengembalikan pesanan
Kesalahan umum
Menyimpan stok total. Tanpa perincian ukuran-warna, informasi stok menyesatkan.
Menghapus produk yang habis. Anda kehilangan lalu lintas dan riwayat.
Tidak menetapkan tingkat kritis. Mengetahui produk habis berarti kehilangan penjualan.
Tidak menghitung stok sama sekali. Jika sistem benar tetapi rak salah — pelanggan kecewa.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah stok dapat dilacak berdasarkan varian? Ya, setiap kombinasi memiliki stoknya sendiri.
Bisakah saya mengunggah produk secara massal? Ya, Anda dapat mengimpor dari platform lain. Lihat Impor produk dari platform lain
Apakah produk ditutup secara otomatis ketika stok habis? Kombinasi yang habis menjadi tidak tersedia untuk dipilih.
Saya memproduksi berdasarkan pesanan. Apakah saya harus menyimpan stok? Kelola kapasitas, bukan stok: batas pesanan harian dan waktu persiapan. Lihat Menjual produk buatan tangan
Selanjutnya: Pengaturan pengiriman dan logistik · Halaman toko online