Utwórz i wyślij fakturę
Z poziomu panelu Wibigo możesz wystawiać faktury ze swoją marką klientom, wysyłać je z linkiem do płatności kartą i śledzić całą obsługę z jednego miejsca.
Najpierw marka i wartości domyślne (jeden raz)
- W sekcji Faktury otwórz Ustawienia faktury.
- Wypełnij logo, kolor marki i dane firmy — PDF faktury i e-mail zostaną wysłane z tą tożsamością.
- Wybierz walutę domyślną i stawkę podatku; nowe faktury będą otwierane z tymi wartościami.
Wystawianie faktury
- W sekcji Faktury kliknij Utwórz → Faktura.
- Wybierz klienta lub utwórz nowego za pomocą Dodaj nowego klienta (do wysłania wymagane jest państwo faktury).
- Wpisz pozycje: opis, ilość, cenę i Podatek %. Podgląd w czasie rzeczywistym po lewej stronie pokazuje dokument, który zobaczy klient.
- Kliknij Wyślij.
Klient otrzyma e-mail ze swoją marką: PDF faktury jest załącznikiem; jeśli konto Stripe jest połączone, e-mail zawiera również link do płatności kartą i płatność trafia bezpośrednio na Twoje konto.
Śledzenie płatności
- Faktura zapłacona kartą zmienia się automatycznie na Opłacona.
- W przypadku transferu bankowego/gotówki otwórz fakturę i kliknij Oznacz jako opłaconą.
- Dokument możesz pobrać w dowolnym momencie za pomocą Pobierz PDF.
Aby szybko przeliczyć wizytę na fakturę, napisz do Wictora „zafakturuj wizytę" — informacje o wizycie, usłudze i kliencie automatycznie wypełnią formularz faktury.
Stawkę podatku ustalasz dla każdego wiersza. Kwota pobrana od klienta zawiera podatek i trafia na Twoje konto Stripe; rozliczenie i deklaracja podatkowa są Twoją odpowiedzialnością. Jeśli Stripe nie jest połączone, faktura zostanie wysłana — po prostu bez linku do płatności; zbierasz transfer bankowy i używasz Oznacz jako opłaconą.