Создайте счёт и отправьте его
Через панель Wibigo вы можете выписать счёты своим клиентам со своим логотипом, отправить ссылку оплаты картой и отслеживать все платежи в одном месте.
Сначала установите логотип и параметры по умолчанию (один раз)
- В разделе Счета откройте Настройки счёта.
- Заполните логотип, фирменный цвет и данные компании — PDF и письмо счёта будут отправляться с этой информацией.
- Выберите валюту по умолчанию и налоговую ставку; новые счета будут открываться с этими значениями.
Создайте счёт
- В разделе Счета нажмите Создать → Счёт.
- Выберите клиента или создайте нового, нажав Добавить нового клиента (для отправки счёта требуется страна).
- Введите позиции: описание, количество, цену и Налог %. Предпросмотр слева показывает, как счёт выглядит для клиента.
- Нажмите Отправить.
Клиент получит письмо с вашим логотипом, содержащее PDF счёта. Если аккаунт Stripe подключен, письмо также содержит ссылку оплаты картой, и платёж поступит напрямую на ваш счёт.
Отслеживайте платежи
- Счёт, оплаченный картой, автоматически будет отмечен как Оплачен.
- При переводе или наличном платеже откройте счёт и нажмите Отметить как оплаченный.
- В любой момент вы можете получить документ, нажав Скачать PDF.
Чтобы быстро преобразовать встречу в счёт, напишите Wictor: «выставьте счёт на встречу» — информация о встречи, услуге и клиенте автоматически заполнит форму счёта.
Вы определяете налоговую ставку для каждой позиции. Собранная сумма с налогом поступает на ваш аккаунт Stripe; вы отвечаете за налоговые отчёты и платежи. Если Stripe не подключен, счёт всё равно отправляется — просто без ссылки оплаты; вы собираете платежи переводом и отмечаете как Отметить как оплаченный.