ออกใบแจ้งหนี้และส่ง
จากแผงควบคุม Wibigo คุณสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าด้วยแบรนด์ของคุณ ส่งด้วยลิงก์ชำระเงินบัตร และติดตามการเรียกเก็บเงินจากที่เดียว
ตั้งค่าแบรนด์และค่าเริ่มต้นก่อน (ทำเพียงครั้งเดียว)
- ในส่วน ใบแจ้งหนี้ เปิด ตั้งค่าใบแจ้งหนี้
- กรอกโลโก้ สีแบรนด์ และข้อมูลบริษัท — PDF และอีเมลของใบแจ้งหนี้จะออกมาด้วยประจำตัวนี้
- เลือกสกุลเงินและอัตราภาษีเริ่มต้น ใบแจ้งหนี้ใหม่จะเปิดด้วยค่าเหล่านี้
ออกใบแจ้งหนี้
- ในส่วน ใบแจ้งหนี้ คลิก สร้าง → ใบแจ้งหนี้
- เลือกลูกค้าหรือสร้างลูกค้าใหม่ด้วย เพิ่มลูกค้าใหม่ (จำเป็นต้องมีประเทศใบแจ้งหนี้เพื่อส่ง)
- กรอกรายการ: คำอธิบาย จำนวน ราคา และ ภาษี % การแสดงตัวอย่างสดที่ด้านซ้ายแสดงเอกสารที่ลูกค้าจะเห็นทันที
- คลิก ส่ง
อีเมลที่มีแบรนด์จะถูกส่งถึงลูกค้า: PDF ใบแจ้งหนี้อยู่ในสิ่งที่แนบมา หากบัญชี Stripe ของคุณเชื่อมต่ออยู่ อีเมลจะมี ลิงก์ชำระเงินบัตร ด้วย และการชำระเงินจะเข้าบัญชีของคุณโดยตรง
ติดตามการเรียกเก็บเงิน
- ใบแจ้งหนี้ที่ชำระด้วยบัตรจะกลายเป็น ชำระแล้ว โดยอัตโนมัติ
- สำหรับการเรียกเก็บเงินโอนและเงินสด ให้เปิดใบแจ้งหนี้และคลิก ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว
- คุณสามารถรับเอกสารได้ทุกเมื่อด้วย ดาวน์โหลด PDF
หากต้องการแปลงการนัดหมายเป็นใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเขียน "ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการนัดหมาย" ให้กับ Wictor — ข้อมูลการนัดหมาย บริการ และลูกค้าจะเติมลงในแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
คุณกำหนดอัตราภาษีสำหรับแต่ละรายการ จำนวนเงินที่เรียกเก็บรวมถึงภาษีจะเข้าบัญชี Stripe ของคุณ การประกาศและการชำระเงินเป็นหน้าที่ของคุณ หากไม่เชื่อมต่อ Stripe ใบแจ้งหนี้ก็จะถูกส่งไป — เพียงแต่ไม่มีลิงก์ชำระเงิน คุณสามารถเรียกเก็บเงินโดยโอนและใช้ ทำเครื่องหมายว่าชำระแล้ว