Cách quản lý hàng tồn kho trong doanh nghiệp nhỏ?
Trong doanh nghiệp nhỏ, hàng tồn kho được lưu ở hai nơi: trên kệ và trong đầu Ngày lượng đơn hàng tăng lên, cả hai sẽ tách rời nhau — bán hàng không có, quên hàng có Hướng dẫn này giải thích cách kiểm soát hàng tồn kho mà không cần thiết lập phần mềm kho hàng nặng
Nên theo dõi cái gì, không nên theo dõi cái gì?
Theo dõi: sản phẩm duy nhất/giới hạn (làm bằng tay, cổ điển) sản phẩm có biến thể (kích thước-màu) sản phẩm giá trị cao sản phẩm bán hết nhanh
Không theo dõi: dịch vụ và sản phẩm kỹ thuật số mà bạn có thể sản xuất vô hạn sản phẩm được tạo theo đơn hàng (cho những sản phẩm này khả năng được theo dõi, không phải hàng tồn kho)
Hàng tồn kho theo biến thể: điểm thường bị bỏ qua
"Áo phông đen 10 cái" chưa đủ; S, M, L phải được lưu riêng biệt Trong thiết lập đúng, mỗi kết hợp kích thước-màu có hàng tồn kho của riêng nó và kết hợp bán hết không thể chọn được — sản phẩm vẫn ở lại trên trang
Chi tiết: Thêm sản phẩm · Hướng dẫn cửa hàng thời trang
Đặt mức tới hạn
Đối với mỗi sản phẩm, hãy đặt ngưỡng "khi rơi xuống số này, hãy đặt hàng" Ngưỡng = thời gian cung cấp × bán bình quân mỗi ngày + một chút ít Nếu nhà cung cấp của bạn giao trong 7 ngày và bạn bán 2 mỗi ngày, hãy đặt hàng khi xuống dưới 14
Nhịp điệu đếm
Đếm đầy đủ 1-2 lần mỗi năm; hàng tuần nếu chỉ đếm 10-20 sản phẩm nhanh chóng Hai nhịp điệu này cùng nhau làm cho nó dễ dàng hơn và chính xác hơn là đếm đầy đủ hàng tháng
Phải làm gì khi hàng bán hết?
Đừng xóa Có ba tùy chọn, tất cả đều tốt hơn xóa:
- Đánh dấu "hết hàng" — trang và lưu lượng tìm kiếm vẫn được giữ
- Nhận "đặt trước" — miễn là không vượt quá khả năng của bạn
- Đề xuất thay thế — chuyển hướng đến sản phẩm tương tự
Khi xóa, bạn cũng xóa lưu lượng tìm kiếm đến sản phẩm đó
Bán trên hai kênh
Nếu sàn + cửa hàng của riêng bạn chạy cùng lúc có nguy cơ bán sản phẩm tương tự cho hai người Giải pháp thực tế: cho sản phẩm nhanh, hãy phân tách phần hàng tồn kho trên hai kênh (ví dụ 10 cái, 6 cái ở sàn, 4 cái ở trang web) và cân bằng hàng tuần
Chi tiết: Sàn thương mại hay cửa hàng của tôi
Mối quan hệ với dòng chảy đơn hàng
Khi nhận được đơn hàng, hàng tồn kho giảm; hủy/hoàn lại, thêm lại Khi tiền mặt giao chưa giao được sản phẩm sẽ về tay bạn — đó là lý do tại sao tiến hành trạng thái đơn hàng một cách thực tế là điều kiện cần cho tính chính xác của hàng tồn kho
Chi tiết: Quản lý đơn hàng · Hoàn lại đơn hàng
Lỗi phổ biến
Giữ tổng hàng tồn kho Thông tin hàng tồn kho mà không chia theo kích thước-màu là sai lệch
Xóa sản phẩm bán hết Bạn xóa lưu lượng và lịch sử
Không đặt mức tới hạn Phát hiện khi hàng bán hết là mất bán hàng
Không bao giờ đếm Nếu hệ thống đúng nhưng kệ sai, khách hàng sẽ thất vọng
Câu hỏi thường gặp
Có thể giữ hàng tồn kho theo biến thể không? Có, mỗi kết hợp có hàng tồn kho của riêng nó
Tôi có thể tải lên sản phẩm hàng loạt không? Có, bạn có thể nhập từ nền tảng khác Xem Nhập sản phẩm từ nền tảng khác
Sản phẩm tự động đóng khi hàng tồn kho hết không? Kết hợp bán hết không thể chọn được
Tôi sản xuất theo đơn hàng, tôi có nên giữ hàng tồn kho không? Quản lý khả năng thay vì hàng tồn kho: giới hạn đơn hàng hàng ngày và thời gian chuẩn bị Xem Bán sản phẩm làm bằng tay
Tiếp theo: Cài đặt vận chuyển và giao hàng · Trang cửa hàng trực tuyến