Tạo hóa đơn và gửi
Từ bảng điều khiển Wibigo, bạn có thể xuất hóa đơn có nhãn hiệu cho khách hàng, gửi liên kết thanh toán bằng thẻ và theo dõi thanh toán từ một nơi.
Đầu tiên, thiết lập nhãn hiệu và mặc định (một lần)
- Mở Cài đặt hóa đơn trong phần Hóa đơn.
- Điền logo, màu nhãn hiệu và thông tin công ty — PDF hóa đơn và email sẽ sử dụng danh tính này.
- Chọn tiền tệ mặc định và tỷ lệ thuế; các hóa đơn mới sẽ mở với những giá trị này.
Xuất hóa đơn
- Nhấp Tạo → Hóa đơn trong phần Hóa đơn.
- Chọn khách hàng hoặc tạo mới bằng Thêm khách hàng mới (cần quốc gia để gửi).
- Nhập các mặt hàng: mô tả, số lượng, giá và Thuế %. Xem trước trực tiếp bên trái hiển thị tài liệu như khách hàng sẽ thấy.
- Nhấp Gửi.
Email có nhãn hiệu sẽ được gửi cho khách hàng: hóa đơn PDF được đính kèm; nếu bạn kết nối tài khoản Stripe, email cũng chứa liên kết thanh toán bằng thẻ và thanh toán sẽ đi trực tiếp vào tài khoản của bạn.
Theo dõi thanh toán
- Hóa đơn được thanh toán bằng thẻ tự động trở thành Đã thanh toán.
- Với thanh toán chuyển khoản/tiền mặt, mở hóa đơn và nhấp Đánh dấu đã thanh toán.
- Bạn có thể tải tài liệu bất kỳ lúc nào bằng Tải PDF.
Để nhanh chóng chuyển cuộc hẹn thành hóa đơn, bạn có thể yêu cầu Wictor "hóa đơn cuộc hẹn này" — chi tiết cuộc hẹn, dịch vụ và khách hàng sẽ tự động điền vào mẫu hóa đơn.
Bạn xác định tỷ lệ thuế cho từng dòng. Số tiền được thu cùng với thuế sẽ chuyển vào tài khoản Stripe của bạn; khai báo và thanh toán là trách nhiệm của bạn. Nếu Stripe không kết nối, hóa đơn vẫn được gửi — chỉ không có liên kết thanh toán; bạn thu chuyển khoản và sử dụng Đánh dấu đã thanh toán.